1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ROBOT Agentur für Marketing und Kommunikation GmbH
Zionskirchstraße 16
10119 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Lars Oehlschlaeger
E-Mail: hello@robot-berlin.com
Website: https://www.robot-berlin.com

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und bestimmte technische Nutzungsdaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website, die Darstellung unserer Leistungen, die statistische Auswertung der Websitenutzung oder die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Die jeweiligen Zwecke, Rechtsgrundlagen und weitere Einzelheiten erläutern wir nachfolgend.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird über den Website-Dienstleister Wix bereitgestellt.
Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• übertragene Datenmengen

• Referrer-URL, soweit übermittelt

• technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe eine längere Speicherung erfordern. Die konkreten Speicherfristen technischer Protokolldaten richten sich nach den bei Wix eingesetzten Diensten und deren geltenden Einstellungen beziehungsweise Vereinbarungen.
Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie ermöglichen unter anderem die technische Bereitstellung der Website, das Speichern von Einstellungen und – nach entsprechender Einwilligung – die statistische Auswertung der Websitenutzung.
Wir unterscheiden zwischen technisch unbedingt erforderlichen Technologien und solchen, deren Einsatz eine vorherige Einwilligung erfordert.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt grundsätzlich § 25 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sein.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich deren Verarbeitung ergänzend nach den Rechtsgrundlagen der DSGVO.
Für einwilligungspflichtige Analyse- und andere nicht notwendige Technologien holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Einwilligungsmanagement mit CookieYes

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidungen verwenden wir CookieYes.
Anbieter ist CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich.
CookieYes ermöglicht es Ihnen, nicht notwendigen Cookies und vergleichbaren Technologien zuzustimmen oder deren Verwendung abzulehnen sowie Ihre Auswahl später zu ändern.
Im Zusammenhang mit der Verwaltung und Dokumentation Ihrer Entscheidung werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

• Einwilligungsstatus und ausgewählte Kategorien

• Zeitpunkt der Entscheidung

• zugeordnete Einwilligungskennung

• technisch erforderliche Nachweisinformationen

• maskierte IP-Adresse

CookieYes verwendet unter anderem das technisch erforderliche Cookie cookieyes-consent, um Ihre Einwilligungsentscheidung zu speichern und zuzuordnen.
Die Verarbeitung dient der Verwaltung Ihrer Auswahl und dem Nachweis erteilter Einwilligungen.
Rechtsgrundlage für die Dokumentation von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Soweit darüber hinaus eine technisch notwendige Verarbeitung zur Bereitstellung des Einwilligungsmanagements erfolgt, beruht diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Speichern technisch erforderlicher Einwilligungseinstellungen richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Wir verwenden den kostenlosen Tarif von CookieYes. Einwilligungsprotokolle sind darin für einen Monat direkt im Dashboard abrufbar und bis zu einem Jahr rückwirkend exportierbar. Diese Zeiträume beschreiben die Verfügbarkeit der Nachweise im verwendeten Tarif und nicht notwendigerweise die vollständige Löschung sämtlicher Daten beim Anbieter.
Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.
Weitere Informationen: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/

5. Website-Analyse mit Wix Analytics

Wir verwenden Wix Analytics, einen Analysedienst unseres Website-Anbieters Wix.com Ltd.
Mit Wix Analytics können wir statistisch auswerten, wie unsere Website genutzt wird. Dies hilft uns dabei, die Inhalte, Navigation und Benutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts zu verbessern.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• besuchte Seiten und Nutzungsdauer

• Anzahl und Verlauf von Website-Sitzungen

• verwendete Geräte und Browser

• ungefähre geografische Herkunft

• Zugriffsquellen und Referrer-Informationen

• technische Nutzungs- und Interaktionsdaten

Soweit hierfür nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt und personenbezogene Daten zu Analysezwecken verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Soweit Wix im Rahmen des technischen Betriebs der Website unabhängig hiervon erforderliche Betriebs- und Sicherheitsdaten verarbeitet, gelten die Angaben im Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“.
Die Speicherung der Analysedaten richtet sich nach den Einstellungen und den geltenden Aufbewahrungsregelungen von Wix. Personenbezogene Analysedaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

6. Einbindung von Videos über Vimeo

Auf ausgewählten Projektseiten unserer Website binden wir Videos des Dienstes Vimeo ein, um unsere Arbeiten und Projekte anschaulich zu präsentieren.
Anbieter ist Vimeo.com, Inc., USA.
Beim Aufruf einer Projektseite mit eingebettetem Vimeo-Player stellt Ihr Browser bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu Servern von Vimeo her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät übertragen.
Diese Datenübertragung erfolgt auch dann, wenn Sie das Video nicht aktiv abspielen. Sie kann unabhängig von Ihrer Auswahl im Cookie-Banner stattfinden.
Wir verwenden den von Vimeo angebotenen „Do Not Track“-Modus (dnt=1), der die Datenerhebung für die Videoanalyse einschränkt. Technisch notwendige Cookies zur Sicherheit und Auslieferung des Videoplayers können dennoch eingesetzt werden. Bereits vorhandene Vimeo-Cookies können ebenfalls an Vimeo übertragen werden.
Wenn Sie gleichzeitig bei Vimeo angemeldet sind, kann Vimeo die übermittelten Informationen möglicherweise Ihrem Nutzerkonto zuordnen.
Mit der Einbindung verfolgen wir das berechtigte Interesse, unsere kreativen Arbeiten und Leistungen in audiovisueller Form zu präsentieren. Für die damit verbundene Verarbeitung technisch notwendiger Verbindungsdaten kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht. Die Zulässigkeit der automatischen Datenübertragung ohne vorherige Einwilligung hängt jedoch von der erforderlichen Interessenabwägung und den konkreten Umständen der Einbindung ab.
Für ein etwaiges Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten unabhängig davon die Anforderungen des § 25 TDDDG. Ausnahmen von der Einwilligungspflicht kommen ausschließlich unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht.
Vimeo kann personenbezogene Daten in die USA übermitteln. Vimeo.com, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Datenübermittlung von der Zertifizierung erfasst ist, erfolgt diese auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

7. Lokal bereitgestellte Schriftarten

Für die einheitliche Gestaltung unserer Website verwenden wir unter anderem Schriftarten aus dem Angebot von Google Fonts.
Diese Schriftarten werden durch unseren Website-Anbieter Wix lokal innerhalb seiner eigenen Infrastruktur bereitgestellt.
Beim Laden dieser über Wix bereitgestellten Schriftarten erfolgt daher keine direkte Verbindungsaufnahme Ihres Browsers zu den Google-Fonts-Servern.
Die technisch erforderliche Verarbeitung von Verbindungsdaten erfolgt im Rahmen der Bereitstellung unserer Website durch Wix, wie in Abschnitt 3 beschrieben.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere angebotene Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls weitere Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur gegebenenfalls erforderlichen weiteren Kommunikation.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder anzubahnenden Vertragsverhältnis, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen sachgerecht zu bearbeiten und zu beantworten.
Die Daten werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Empfänger können insbesondere Dienstleister sein, die an der technischen Bereitstellung und dem Betrieb unserer Website, der Verwaltung von Einwilligungen oder der Einbindung externer Inhalte beteiligt sind.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

10. Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei der Nutzung von Wix, CookieYes und Vimeo kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Hierzu gehören insbesondere Datenverarbeitungen in Israel, im Vereinigten Königreich und in den USA.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Als Übermittlungsgrundlagen kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln in Betracht.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Technische Server- und Sicherheitsdaten werden entsprechend den Erforderlichkeiten des Websitebetriebs und den geltenden Speicherregelungen unseres Hosting-Anbieters verarbeitet.

• Einwilligungsnachweise werden entsprechend den für CookieYes beschriebenen Aufbewahrungs- und Zugriffsmöglichkeiten verwaltet.

• Analyse- und Nutzungsdaten werden entsprechend den jeweiligen Zwecken und den festgelegten Einstellungen der Analysedienste gespeichert.

• Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betroffenen Daten für deren Dauer gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

12. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an hello@robot-berlin.com wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Manipulation oder unberechtigte Offenlegung zu schützen.
Unsere Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zur geschützten Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen
Für die technische Bereitstellung unserer Website ist die Verarbeitung bestimmter Verbindungsdaten, insbesondere Ihrer IP-Adresse, erforderlich.
Die Bereitstellung weiterer personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfragen gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet durch uns im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.